ChatGPTで営業リスト作成を効率的に！方法を7ステップで解説

営業活動で成果を出すためには、見込み客に正しくアプローチすることが大切です。

しかし、営業リストを手作業で作るには多くの時間がかかり、入力ミスや情報の漏れも起こりやすくなります。

そこで、近年注目されているのがChatGPTです。ChatGPTを使えば、集めた会社情報を整理したり、条件に合う見込み客を分類したりする作業を効率化できます。

この記事では、ChatGPTで営業リストを作成するメリットと、具体的な手順を7ステップでわかりやすく解説します。

ChatGPTで営業リストを作成するメリット

以降では、ChatGPTで営業リストを作成する5つのメリットを詳しく解説します。

• 作業効率が大幅に高まる
• 営業リストの品質と網羅性が高まる
• さまざまな形で営業リストを出力できる
• データ加工や再編集がしやすくなる
• コストを削減できる

作業効率が大幅に高まる

営業リスト作成において最大のメリットは、大幅な時間短縮と作業効率の向上です。

これまで担当者がインターネットで企業情報を検索し、1社ずつ記載していた作業を、ChatGPTが瞬時に代行してくれます。

特定の業種や地域を指定すれば、数秒から数分で条件に合う企業の候補をピックアップすることが可能です。

これにより、リスト作成といった事前準備に取られていた時間を削減でき、営業担当者は本来の目的である「顧客への提案」や「商談」といったコア業務に集中できるようになります。

営業リストの品質と網羅性が高まる

手作業でリストを作る場合、担当者の知識や検索スキルによってピックアップされる企業に偏りが出ることがあります。

ChatGPTを使えば、指定した条件に基づいてWeb上の膨大なデータからフラットに情報を抽出するため、人間の思い込みによる抜け漏れを防ぎ、網羅性を高めることが可能です。

また、リストの作成基準やフォーマットが統一されるため、担当者ごとの「属人化」が解消されます。

チーム全体で品質の整ったリストを共有できるようになり、結果として組織全体の営業力の底上げにもつながります。

さまざまな形で営業リストを出力できる

ChatGPTは文章を生成するだけでなく、ユーザーの指示に合わせてデータの形式を自在に変更できる点が強みです。

たとえば、「企業名・所在地・代表者名をカンマ区切りで出して」と指示すればCSV形式に近い形で出力されますし、「マークダウン形式の表にして」と伝えれば見やすい表が完成します。

用途に合わせて出力形式を瞬時に切り替えられるため、利用している営業管理ツールや表計算ソフトへの移行がスムーズです。

コピペの手間を最小限に抑えつつ、すぐに実務で使える形に整えられるのは利点です。

データ加工や再編集がしやすくなる

すでに持っている古い営業リストを最新化したり、表記揺れを修正したりする際にもChatGPTは役立ちます。

「住所の都道府県と市区町村別に整理して」「電話番号のハイフンをすべて統一して」といった指示を出すだけで、面倒なデータクレンジングを一瞬で完了させられます。

また、「このリストの中から従業員数100名以上の企業だけを抽出して」といった絞り込みも可能です。

手作業や複雑な関数を使わなくても、簡単な日本語の指示だけでデータの加工や再編集ができるため、ITツールに不慣れな方でも扱いやすいのが特徴です。

コストを削減できる

営業リストの作成を外部の調査会社やリスト販売業者に依頼すると、1件あたり数円〜数十円のコストがかかることが一般的です。

しかし、ChatGPTを活用すれば、社内のリソースだけで手軽にターゲットリストの原型を作成できるため、外注費をカットできます。

また、リスト作成に充てていた残業代などの人件費削減にもつながります。

無料版のChatGPTでもある程度のリスト化は可能なため、まずは初期費用ゼロで導入し、費用対効果を実感しながら営業活動を最適化していくことが可能です。

ChatGPTで営業リストを作成する具体的な手順

実際にChatGPTを動かしてリストを完成させるまでの流れを、7つのステップで解説します。

1. 営業したいターゲットを決める
2. 業種・地域・会社規模などの条件を整理する
3. Google検索や企業データベースで会社情報を集める
4. ChatGPTに会社情報を表形式で整理してもらう
5. 企業名・URL・住所・電話番号・担当部署を確認する
6. 営業の優先度をA・B・Cで分類する
7. ExcelやGoogleスプレッドシートに出力する

順番に進めることで、実用的な営業リストが完成します。

1.営業したいターゲットを決める

リスト作成を始める前に、まずは「どのような企業にアプローチしたいのか」というターゲット像を明確にすることが最も重要です。

ターゲットが曖昧なままAIに指示を出すと、自社の商材に合わない企業ばかりがピックアップされ、架電やメールの手間が無駄になってしまいます。

「誰の・どんな課題を解決する商品なのか」を振り返り、理想的な顧客のイメージを固めましょう。

ここをしっかりと設定することで、後のステップでChatGPTに与える指示（プロンプト）の精度が上がり、成約に結びつきやすい質の高いリストが完成します。

2.業種・地域・会社規模などの条件を整理する

ターゲット像が決まったら、それをAIが理解できる具体的な「検索条件」に落とし込みます。

たとえば、「関東のIT企業」という曖昧な条件設定ではなく、「東京都に本社がある」「システム開発を行っている」「従業員数が50名〜300名」といった具合に細分化します。

業界や所在地、売上高、従業員数、設立年数など、抽出したい条件を箇条書きで整理しておきましょう。

この条件設定が細かいほど、ChatGPTは意図を正確に汲み取り、ノイズの少ないシャープな営業リストを生成してくれます。

3.Google検索や企業データベースで会社情報を集める

ChatGPTのみでもゼロから企業を検索させることも可能ですが、最新の正確な情報を集めるためには、他のツールとの併用がおすすめです。

ChatGPTの学習データは過去のものに限定される場合があるため、まずはGoogle検索や無料の企業データベースツールを使って、条件に合う企業をざっくりと集めます。

ここで集めた生のテキストデータやURLの羅列をコピーしておくことで、次のステップでAIに読み込ませるための良質な「素材」となります。

正確な一次情報を用意することで、AIの弱点である「情報の古さ」をカバーできます。

4.ChatGPTに会社情報を表形式で整理してもらう

素材が集まったら、いよいよChatGPTに指示を出してデータを整形してもらいます。

先ほど集めた企業情報のテキストを貼り付け、「以下の情報を、企業名、所在地、業種、電話番号の項目で表形式にまとめてください」と入力します。

ChatGPTは、不規則なテキストの中から必要な要素だけを抽出し、綺麗なテーブル（表）として出力してくれます。

バラバラだった情報が瞬時に見やすいリストへと変換されるため、このステップで最もAIの処理能力の高さと時間短縮の効果を実感できるでしょう。

5.企業名・URL・住所・電話番号・担当部署を確認する

ChatGPTが出力した表形式のリストは、そのまま信用して営業に使うのではなく、必ず人間の目でダブルチェックを行います。

AIは誤った情報（ハルシネーション）を生成することがあり、存在しない電話番号や移転前の古い住所を出力する可能性があるためです。

リストにある企業のURLを実際にクリックし、公式サイトの会社概要ページと照らし合わせて情報が正しいかを確認しましょう。

ここで不備をなくしておくことで、電話をかけた際の「番号違い」や、メールの「配信エラー」といった営業上のトラブルを未然に防げます。

6.営業の優先度をA・B・Cで分類する

正しい情報が揃ったリストに対して、アプローチの優先順位をつけていきます。

すべての企業に同じ熱量で営業をかけるのではなく、自社商材との相性や企業規模、現在のニーズなどを予測して「A：今すぐ連絡する」「B：情報提供から始める」「C：長期的にフォローする」のようにランク付けをします。

この分類作業も、「〇〇の条件を満たす企業をAランクとして新しい列を追加して」とChatGPTに指示すれば自動化が可能です。

優先度を可視化することで、限られた時間の中で最も成約率の高い見込み客から効率的にアプローチできます。

7.ExcelやGoogleスプレッドシートに出力する

最後の仕上げとして、完成した営業リストを社内で管理・共有しやすい形式に保存します。

ChatGPTの画面上に表示された表は、マウスでそのままドラッグしてコピーし、ExcelやGoogleスプレッドシートのセルに貼り付けられます。

貼り付けた後は、「アプローチ日」「担当者名」「ステータス」といった営業進捗を管理するための空欄列を追加しておきましょう。

これにより、単なる情報の羅列ではなく、チーム全員で更新・運用していける実用的な「生きた営業リスト」として活用できるようになります。

ChatGPTで営業リスト作成に使えるプロンプト例

ChatGPTに狙い通りの回答を出させるには、指示文（プロンプト）の工夫が不可欠です。

以降では、コピーしてそのまま使える便利なプロンプト例を4つ紹介します。

• ターゲット企業の条件を整理するプロンプト例
• 企業情報を表にまとめるプロンプト例
• 営業先の優先順位をつけるプロンプト例
• リストの抜け漏れを確認するプロンプト例

ターゲット企業の条件を整理するプロンプト例

頭の中にあるターゲット像を、言語化して条件に落とし込むためのプロンプトです。

プロンプト例

あなたは優秀なBtoB営業マンです。当社は『勤怠管理システム』を販売しています。この商品を提案するのに適したターゲット企業の条件（業種、規模、地域、抱えている課題など）を5つ提案してください。

このように、AIに「優秀な営業マン」という役割（ロール）を与えることで、より専門的で実践的な切り口を引き出せます。自社の商材名や特徴を書き換えて活用してみてください。

企業情報を表にまとめるプロンプト例

Web上から集めた雑多なテキストを、一瞬で綺麗なリストに変換するためのプロンプトです。

プロンプト例

以下のテキストデータから企業情報を抽出し、『企業名』『URL』『所在地』『代表者名』の4つの項目でマークダウン形式の表にまとめてください。該当する情報がない場合は『不明』と記載してください。
【テキストデータ：ここにコピーした情報を貼り付け】

ポイントは、「情報がない場合は不明と記載する」とルールを決めておくことです。これにより、AIが勝手に嘘の情報を創作して穴埋めしてしまうリスクを減らせます。

営業先の優先順位をつけるプロンプト例

作成したリストの中から、アプローチすべき優良顧客をAIにスコアリングしてもらうプロンプトです。

プロンプト例

以下の企業リストについて、当社の『中途採用支援サービス』を提案するにあたり、営業の優先順位をA・B・Cの3段階で評価し、その理由とともに表に追記してください。評価基準は『従業員数の多さ』と『IT業界であること』を高く見積もってください。

このように具体的な評価基準をAIに提示することで、人間の感覚に近い形でターゲットの優先付けができ、営業効率を大きく引き上げられます。

リストの抜け漏れを確認するプロンプト例

手持ちの既存リストや、作成途中のデータに不備がないかをAIにチェックさせるプロンプトです。

プロンプト例

以下の営業リストを確認し、情報に不足がある項目（例：電話番号が空欄、URLの形式が正しくないなど）を洗い出してください。また、同一企業の重複があれば指摘してください。

この指示を出すことで、データの表記揺れや重複を瞬時に発見でき、面倒なリストのクレンジング作業を自動化できます。最終チェックとして活用することで、質の高いクリーンな営業リストに仕上がります。

ChatGPTで営業リスト作成をするときの注意点

AIは便利ですが、完璧ではありません。

以降では、営業リスト作成にChatGPTを利用する際に、必ず知っておくべき5つの注意点とリスクを解説します。

• ChatGPTの情報が最新とは限らない
• 企業名や電話番号は公式サイトで確認する
• 個人情報を入力しない
• 架空の会社情報が混ざる可能性がある
• リスト作成だけでなく営業戦略も考える

ChatGPTの情報が最新とは限らない

ChatGPTが学習しているデータは、ある一定の時期までのものに限られているため、常に最新情報が反映されているわけではありません。そのため、企業の移転による住所変更、代表者の交代、社名変更などの新しいニュースがリストに反映されず、古いまま出力されることがあります。

古い情報をもとに営業をかけてしまうと、相手に不信感を与え、最悪の場合はクレームにつながるリスクがあります。

AIが提示したデータは「あくまで過去の学習に基づいた推測」であることを理解し、鵜呑みにしない姿勢が重要です。

企業名や電話番号は公式サイトで確認する

AIが生成したリストを実務で使う前には、人間の目による事実確認（ファクトチェック）が欠かせません。

特に「企業名」や「電話番号」といったアプローチの要となる情報は、リスト化された後に、各企業の公式サイトや公式SNSにアクセスして照らし合わせましょう。

「AIの出力結果はたたき台であり、最終的な精度を担保するのは人間」というルールを社内で徹底することが大切です。

個人情報を入力しない

ChatGPTにプロンプトを入力する際に、顧客の個人情報や自社の機密情報を安易に書き込まないよう厳重な注意が必要です。

利用プランや設定によっては、入力データがAIの品質改善に利用される場合があり、第三者に情報が漏洩してしまうリスクがゼロではありません。

担当者のフルネームや直通の携帯番号、未公開の営業戦略など機密情報はプロンプトに含めないように注意してください。

安全に活用するためには、情報を匿名化・ダミー化して入力するか、学習に利用されない法人向けプランを導入することをおすすめします。

架空の会社情報が混ざる可能性がある

生成AIには、学習データに基づいて「誤った情報」を作り出してしまう「ハルシネーション（幻覚）」という現象があります。

リストを作成させた際に、実在しそうなそれらしい企業名や、存在しない架空のURL・電話番号が混在しているケースが少なくありません。

この現象を防ぐためには、「実在する企業のみを出力してください」「情報が不明な場合は推測で書かずに『なし』としてください」とプロンプトで強く制限をかけることが有効です。

それでも100%防げるわけではないため、事前の目視チェックが重要です。

リスト作成だけでなく営業戦略も考える

ChatGPTを使えばリスト自体は簡単に大量作成できますが、リストを作ること自体が目的になってはいけません。

どれほど綺麗に整った営業リストがあっても、誰に・どのようなメッセージを・どのタイミングで届けるかという「営業戦略」がなければ、成約には結びつかないです。

リスト作成で浮いた時間を活用し、ターゲットに刺さるトークスクリプトの作成や、提案資料のブラッシュアップに注力することが重要です。

AIを「単なる作業ツール」として終わらせず、営業成績を伸ばすための「戦略パートナー」として活用しましょう。

ChatGPTで営業リスト作成を効率化する使い方

ChatGPTは、他のITツールと連携させることで、さらに強力な営業支援システムへと進化します。

以降では、実務で役立つ3つの連携方法を紹介します。

• Googleスプレッドシートと組み合わせる
• Excelの関数やフィルター機能と組み合わせる
• CRMツールで営業状況を管理する

Googleスプレッドシートと組み合わせる

ChatGPTで生成したデータをGoogleスプレッドシートに転記することで、チーム全体でのリスト共有がスムーズになります。

スプレッドシートは、クラウド上でリアルタイムに同時編集ができるため、「誰がどの企業にアプローチしたか」を瞬時に把握でき、営業のバッティングを防げます。

また、GAS（Google Apps Script）という拡張機能を使えば、ChatGPTのAPIと連携させて、スプレッドシート上で直接AIにリストを作成させる完全自動化も可能です。

ツール間の移動を省けるため、日々の営業準備がより快適になります。

Excelの関数やフィルター機能と組み合わせる

使い慣れているExcelを活用して、ChatGPTが作ったリストをさらに磨き上げる方法も効果的です。

ChatGPTから出力されたデータをExcelに貼り付けた後、重複データを削除する機能を使えば、同じ企業への二重アプローチを確実に防げます。

また、フィルター機能を使って「従業員数が多い順」や「特定の都道府県のみ」で並べ替えることで、その日の営業ターゲットを瞬時に絞り込めます。

AIの大まかな処理能力と、Excelの緻密なデータ管理能力を掛け合わせることで、高品質な営業リストを維持できます。

CRMツールで営業状況を管理する

作成した営業リストを、SalesforceやHubSpotといったCRM（顧客関係管理）ツールと連携することで、より高度な営業活動が実現します。

CRMツールにリストを取り込めば、過去の通話履歴やメールの開封状況、次回のアクション予定などを顧客データに紐づけて一元管理できます。

ChatGPTで「質の高い見込み客」を抽出し、CRMツールで「長期的な信頼関係の構築」を行うという役割分担が理想的です。

これにより、単発的なテレアポ営業から脱却し、継続的に売上を生み出す仕組みを構築することが可能になります。

ChatGPTで営業リスト作成に関するよくある質問

ChatGPTを使ったリスト作成について、多くの人が疑問に感じるポイントをQ&A形式でまとめました。

ChatGPTだけで営業リストは作れる？

結論、ChatGPT「だけ」で完璧な営業リストを完成させるのは困難です。

AIは条件に合う企業をリストアップする能力には長けていますが、リアルタイムの外部データベースに直接アクセスしているわけではありません。情報が古かったり、架空の企業が混ざったりするリスクがあります。

そのため、無料の企業データベース検索ツールやGoogle検索で集めた情報をChatGPTに整理させ、最後に人間の目でファクトチェックを行うという併用スタイルが現実的な方法の一つです。

無料版のChatGPTでも営業リスト作成はできる？

無料版のChatGPTでも基本的なリスト作成やデータ整形の作業は十分に可能です。

ただし、無料版はアクセスが集中する時間帯に動作が重くなったり、学習データの鮮度が最新でなかったりする制限があります。

より精度の高いリストを作成したい場合や、自社のデータをAIの学習に使われたくない場合は、最新モデルでプライバシー保護機能も充実している有料版への移行を検討してみてください。

ChatGPTで企業の電話番号やメールアドレスを調べられる？

インターネット上で一般公開されている電話番号や代表メールアドレス（info@～など）であれば、ChatGPTで抽出できる場合があります。

しかし、公開されていない担当者の直通番号や個人のメールアドレスを調べることは不可能です。また、AIが出力した連絡先が現在も使われている保証はありません。

連絡先は、ChatGPTが作成したリストをもとに、必ず公式サイトの「会社概要」や「お問い合わせページ」で正しい情報の取得を徹底してください。

ChatGPTで作った営業リストはそのまま使える？

作成したリストをそのまま営業活動に投入することはおすすめしません。

AIは「もっともらしい文章」を作るのが得意なため、企業名と業種は合っていても、所在地や電話番号がまったく別の会社のものになっているといったミスが起こり得ます。

そのまま使ってしまうと、間違い電話による時間的なロスや、企業イメージの低下を招く恐れがあります。

必ず「URLをクリックして実在する会社か確かめる」「連絡先に誤りがないか目視する」という事前確認を挟んでから使用してください。

営業リスト作成で違法になることはある？

ChatGPTの利用自体は違法ではありませんが、情報収集のやり方によっては法的なトラブルに発展する可能性があります。

たとえば、Webサイトの利用規約で「自動データ収集（スクレイピング）を禁止」としているサイトから無理やり情報を取得し、それをAIに読み込ませる行為は規約違反となります。

また、個人の連絡先などを無断で収集・利用すると個人情報保護法に抵触する恐れがあります。

常に公開されている法人情報を対象とし、各Webサイトのルールや法令を遵守した上でクリーンなリスト作成を心がけましょう。

AI（ChatGPT）を駆使した営業支援ならディグロス

営業リストの作成を効率化したい企業にとって、AI活用は重要な手段になっています。

しかし、実際には「どの企業を優先すべきかわからない」「営業リストを作っても成果につながらない」と悩むケースも少なくありません。

ディグロスでは、AIを活用し、営業リスト作成からターゲット選定、営業戦略の設計、テレアポによる営業まで幅広く支援しています。

また、当社では企業情報の整理や優先順位付けを効率化することで、営業担当者が提案や商談に集中しやすい環境を整えております。

営業活動全体を効率化し、成果につながる営業体制を構築したい企業様は、お気軽にご相談ください。

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まとめ：ChatGPTで営業リスト作成を始めて営業活動を効率化しよう

ChatGPTを営業リスト作成に活用することで、これまで手作業で行っていた情報収集やデータ整形の時間が短縮されます。

ターゲットを明確にし、正しい条件設定とプロンプトを用いることで、質の高いリストをコストゼロで構築することが可能です。

ただし、情報の最新性や正確性には限界があるため、必ず人間の目によるファクトチェックと外部ツールの併用を心がけてください。

ぜひ本記事で紹介した手順とプロンプトを実践し、創出した時間を、顧客対応や商談などの営業活動へ活用して、営業活動の改善につなげていきましょう。