タスク管理のAIツールおすすめ10選！【無料あり】選び方やメリットを解説
「タスク管理ができるAIツールを活用して、業務を効率化したい」と悩んでいるのではないでしょうか。
タスク管理のAIツールは仕事に役立ちますが、目的に合ったツールでなければ十分な効果を発揮しません。
本記事では、AIを活用したタスク管理ツールの選び方からおすすめのAIツールまで紹介します。
AIツールの導入で悩まれている方は、ぜひ本記事を参考にしてください。
目次
AIを活用したタスク管理ツールの選び方
AIタスク管理ツールを選ぶ際には、いくつかのポイントを押さえることが重要です。以降で紹介する4つの視点をもとに、自分の仕事やチームに合ったツールを選びましょう。
- 自動化できる機能が豊富か
- チームで使いやすい共有機能があるか
- 無料プランでも十分な機能が使えるか
- 対応しているツール・アプリとの連携が可能か
自動化できる機能が豊富か
タスク管理ツールを選ぶ際、自動化機能の有無は業務効率に大きく影響します。
たとえば、週次で発生する定例タスクを手動で登録し続けるのは手間がかかりますが、自動生成機能があれば設定するだけで自動的にタスクが作成されます。
最近では、蓄積された作業データを分析し、次に取り組むべきタスクを優先順位付けして表示してくれるツールも増えてきました。こうした機能を活用すれば、「次は何をすべきか」を考える時間が減り、実際の作業により多くの時間を割けるようになります。
自動化機能が充実したツールを導入することで、ルーティンワークにかかる負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。
チームで使いやすい共有機能があるか
タスク管理は個人だけでなく、チーム全体で進めることが多い作業です。そのため、複数人で使いやすい共有機能があるかどうかも大きなポイントです。
リアルタイムでタスクの進捗が共有できる機能や、コメントを通じて簡単にコミュニケーションが取れる機能はとても便利です。
タスクの割り当てや変更が簡単にできると、急な変更にもスムーズに対応できます。
また、誰が何を担当しているのかが明確になるため、作業の抜けや重複も防げます。
無料プランでも十分な機能が使えるか
多くのAIタスク管理ツールには無料プランがありますが、無料でどこまでの機能が使えるかはツールによって異なります。
まずは無料で使い始めて、自分やチームのニーズに合っているかを試してみるのがおすすめです。
たとえば、プロジェクト数に制限があったり、ファイルの添付数が制限されていたりする場合もあります。
そのため、無料プランの内容をしっかり確認し、自分の使い方に支障がないかチェックしましょう。
対応しているツール・アプリとの連携が可能か
他のツールやアプリと連携できるかどうかも、重要な選定ポイントです。
たとえば、GoogleカレンダーやSlack、Zoomなどと連携できれば、ツールを切り替える手間がなくなり、業務がスムーズに進みます。
特にチームで複数のツールを使っている場合、連携機能があるかどうかで業務の効率が大きく変わってきます。
連携先の一覧を確認して、自分が日常的に使っているツールと接続できるか調べておきましょう。
タスク管理のAIツールおすすめ10選
以降では、実際に使いやすく、評価の高いおすすめAIタスク管理ツールを10選紹介します。無料プランの有無や特徴もあわせてチェックして、自分に合ったツールを見つけてみてください。
- Notion AI
- ClickUp
- Asana AI
- Taskade
- Motion
- Todoist
- Trello
- Wrike
- Jooto
- monday.com
Notion AI
| 運営会社 | Notion Labs, Inc. （日本法人：Notion Labs Japan合同会社） |
|---|---|
| 料金 | フリープラン：無料 プラスプラン：月額1,650円 ビジネスプラン月額3,150円 エンタープライズプラン：要問い合わせ ※年間プラン |
| 機能 | AI文章生成・要約・翻訳 タスク・プロジェクト管理 ドキュメント作成・共有 データベース構築 カレンダー・議事録管理 |
| 導入サポート | 公式ヘルプセンター 認定コンサルタント 販売代理店によるサポート |
| 無料トライアル | フリープランあり |
| 公式サイト | https://www.notion.com/ja/product |
Notion AIは、タスク管理とAI機能を統合したツールとして注目されています。文章の作成や要約、翻訳をAIに任せることで、業務効率を大幅に向上させられます。
ドキュメント管理やプロジェクト進捗の可視化、データベース構築など、複数のツールを一元化できるため、情報の散在を防げます。SlackやGoogleドライブとの連携も可能で、既存のワークフローに統合できます。
フリープランでもAI機能を体験でき、本格的に活用したい場合はビジネスプラン以上がおすすめです。直感的な操作性と柔軟なカスタマイズ性により、スタートアップから大企業まで幅広く導入されています。
ClickUp
| 運営会社 | ClickUp（本社：米国カリフォルニア州サンディエゴ、日本：デジタルアクセルズ株式会社） |
|---|---|
| 料金 | Free Forever：無料 Unlimited：月額7ドル Business：月額12ドル Enterprise：要問い合わせ ※要問い合わせ |
| 機能 | AIタスク管理・自動化 複数ビュー表示(カンバン・ガント・カレンダー等) ドキュメント・ホワイトボード共同編集 チャット・リアルタイムコラボレーション ダッシュボード・目標管理 1,000以上の外部ツール連携 |
| 導入サポート | 24時間年中無休サポート 無料トレーニング 日本語販売代理店による導入支援あり |
| 無料トライアル | Free Foreverプランあり |
| 公式サイト | https://clickup.dxable.com/ |
ClickUpは、複数のツールを1つに統合できるオールインワン型プロジェクト管理プラットフォームです。タスク管理やドキュメント作成、チャット、目標設定など、業務に必要な機能を一元化できます。
AI機能により、タスクの自動生成や要約、アクションアイテムの抽出が可能で、業務効率を大幅に向上させます。カンバンやガントチャート、カレンダーなど35種類以上のビューで、チームの業務スタイルに合わせた表示が選択できます。
SlackやGoogleカレンダーなど1,000以上の外部サービスと連携可能で、既存のワークフローにスムーズに統合できます。無料プランでもタスク数無制限で利用でき、個人から大企業まで柔軟に対応できる拡張性の高さが特徴です。
Asana AI
| 運営会社 | Asana, Inc.（本社：米国カリフォルニア州サンフランシスコ、日本法人：Asana Japan株式会社） |
|---|---|
| 料金 | Personal：無料 Starter：月額1,200円 Advanced：月額2,700円 Enterprise/Enterprise+：要問い合わせ ※年間プラン |
| 機能 | AIスタジオ（タスク自動化・要約） タスク・プロジェクト管理 タイムライン・ガントチャート ワークフロー自動化 ダッシュボード・レポート ゴール管理・進捗追跡 200以上の外部ツール連携 |
| 導入サポート | 日本法人による導入支援 トレーニングプログラム カスタマーサクセスマネージャー（Enterprise以上） |
| 無料トライアル | Personalプランあり |
| 公式サイト | https://asana.com/ja/product/ai |
Asana AIは、ワークフローに直接組み込める業務自動化機能を備えたワークマネジメントプラットフォームです。コーディング不要でAIを活用したワークフローを構築でき、ルーチンタスクを効率的に自動化できます。
AIスタジオ機能により、タスクの要約生成やアクションアイテムの抽出、スマートアシストによる業務インサイトの提供が可能です。リストやカンバン、タイムライン、カレンダーなど複数のビュー表示に対応し、チームの業務スタイルに合わせた柔軟な管理を実現します。
SlackやMicrosoft Teams、Gmailなど200以上の外部ツールと連携可能で、既存のワークフローにシームレスに統合できます。世界170,000社以上が導入し、無料プランでも最大10名まで基本機能を無制限に利用できる点が特徴です。
Taskade
| 運営会社 | Taskade Inc.（本社：米国） |
|---|---|
| 料金 | Free：月額0円 Pro：月額8ドル Teams：月額16ドル ※年間プラン |
| 機能 | AIエージェント・タスク自動生成 マインドマップ・カンバン・リスト表示 リアルタイムチャット・ビデオ会議 500以上のテンプレート ワークフロー自動化 複数デバイス対応（Web・モバイル・デスクトップ） |
| 導入サポート | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | Freeプランあり |
| 公式サイト | https://taskade.jp/ |
Taskadeは、AIエージェント搭載でタスクを自動生成できる次世代型管理ツールです。ChatGPT-4を実装しており、プロジェクトの概要を入力するだけでAIが関連タスクリストを自動生成します。
マインドマップやカンバン、リスト、ガントチャートなど複数のビュー形式でタスクを視覚的に管理でき、気軽にプロジェクト進捗を確認できます。リアルタイムでのチャットやビデオ会議機能も統合されており、チーム全体での共同作業がスムーズです。
500以上のカスタマイズ可能なテンプレートがあり、無料プランでもタスク数無制限で利用可能です。Web・モバイル・デスクトップアプリ全てに対応し、どこからでもスムーズにアクセスできます。
Motion
| 運営会社 | Motion （本社：アメリカ） |
|---|---|
| 料金 | Pro AI：月額19ドル Business AI：月額29ドル Enterprise：要問い合わせ ※年間プラン |
| 機能 | AIによる自動スケジュール最適化 タスクの優先順位付けと自動配置 プロジェクト管理とチーム連携 カレンダー統合機能 ミーティングアシスタント機能 |
| 導入サポート | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 無料プランあり |
| 公式サイト | https://www.usemotion.com/ |
Motionは、AIが自動でスケジュールを最適化してくれる次世代のタスク管理ツールです。
タスクを登録するだけで、優先順位や締め切りを考慮しながら最適な時間帯に自動配置してくれます。
カレンダーとの統合により、会議やイベントを避けて集中作業時間を確保。プロジェクト管理機能も充実しており、チーム全体の生産性向上に貢献します。
タスク管理に悩む個人から企業まで幅広く利用できるツールです。
Todoist
| 運営会社 | Doist Inc. （本社：アメリカ） |
|---|---|
| 料金 | 初心者：0円 プロ：月額488円 ビジネス：月額688円 ※年間プラン |
| 機能 | AI搭載の自然言語入力機能 プロジェクト・セクション管理 優先順位とラベル設定 複数デバイス間の同期 他ツールとの連携機能 繰り返しタスクの自動設定 |
| 導入サポート | ヘルプセンター チュートリアル動画 |
| 無料トライアル | 無料プランあり |
| 公式サイト | https://www.todoist.com/ja |
Todoistは、世界中で5,000万人以上が利用する人気のタスク管理ツールです。AI機能により自然言語でタスクを入力するだけで、自動的に日時や優先順位を認識して登録できます。
シンプルで直感的なインターフェースながら、プロジェクト管理や繰り返しタスクの設定など高度な機能も充実。
スマホ・PC・タブレットなど全デバイスで同期され、いつでもどこでもタスク管理が可能です。個人利用からチームでの活用まで幅広く対応するおすすめツールです。
Trello
| 運営会社 | Atlassian Corporation （本社：オーストラリア） |
|---|---|
| 料金 | Free：月額0ドル Standard：月額5ドル Premium：月額10ドル Enterprise：月額17.5ドル |
| 機能 | カンバン方式のボード管理 AI搭載の自動化機能 カード・リスト・チェックリスト機能 ファイル添付とコメント機能 他ツールとの連携（Slack、Google Driveなど） テンプレート機能 |
| 導入サポート | ヘルプセンター コミュニティフォーラム チュートリアル動画 |
| 無料トライアル | Freeプランあり |
| 公式サイト | https://trello.com/ja |
Trelloは、視覚的なカンバンボードで直感的にタスク管理ができる人気ツールです。カード形式でタスクを移動させながら、進捗状況を一目で把握できます。
AI搭載の自動化機能「Butler」により、繰り返し作業を自動化して業務効率を大幅に向上。ドラッグ&ドロップの簡単操作で、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせます。
チームでのプロジェクト管理から個人のタスク整理まで、幅広く対応するおすすめツールです。
Wrike
| 運営会社 | Wrike, Inc.（日本法人：Wrike Japan株式会社） |
|---|---|
| 料金 | Free：無料 Team：月額10ドル Business：月額25ドル Enterprise：要問い合わせ Pinnacle：要問い合わせ |
| 機能 | AI搭載タスク・プロジェクト管理 ガントチャート・カンバンボード ワークフロー自動化 生成AIによるコンテンツ作成・編集 400以上の外部ツール連携 |
| 導入サポート | 導入支援プログラム 日本語サポート ライブチャット ヘルプセンター ウェビナー プレミアムサポートパッケージ（有料オプション） |
| 無料トライアル | Freeプランあり |
| 公式サイト | https://www.wrike.com/ja/ |
Wrikeは、AIを活用したワークマネジメントツールとして、世界140か国・2万社以上で導入されているプロジェクト管理プラットフォームです。
生成AIによるタスク説明の自動作成やコメント要約、AIエージェントによる自動化提案など、最先端のWork Intelligence機能を搭載し、反復作業を大幅に削減します。
ガントチャートやカンバンボードでの視覚的な進捗管理や、Salesforce・Slack・Adobe Creative Cloudなど400以上のツールとの連携により、部門を横断した業務の一元管理を実現できます。
日本法人によるサポート体制も充実しており、日本語でのヘルプやウェビナーを通じて、初めての導入でも安心して利用できます。無料プランから大企業向けプランまで幅広く提供されており、チームの規模や業務内容に合わせて柔軟に選択可能です。
Jooto
| 運営会社 | 株式会社PR TIMES |
|---|---|
| 料金 | 無料プラン：無料 スタンダードプラン：月額417円 ビジネスプラン：月額980円 タスクDXプラン：要問い合わせ ※年間プラン |
| 機能 | カンバン方式タスク管理 ガントチャート AIタスク生成・診断 プロジェクト横断管理 外部連携（Slack・Chatwork・Googleカレンダー等） |
| 導入サポート | 導入支援プログラム カスタマーサクセス伴走支援 オンラインセミナー 日本語サポート |
| 無料トライアル | 無料プランあり |
| 公式サイト | https://www.jooto.com/ |
Jootoは、シンプルで直感的な操作性が特徴の国産タスク・プロジェクト管理ツールです。累計40万ユーザー、有料利用企業2,600社以上の導入実績を誇ります。
付箋感覚で使えるカンバン方式のボードにより、ドラッグ&ドロップだけでタスク管理が可能。プロジェクトの概要を入力するだけでAIが自動でタスクをリストアップする「AIタスク生成機能」や、業務の振り返りを支援する「AIタスク診断機能」など、AI活用でタスク管理の効率を大幅に向上させます。
Slack・Chatwork・Googleカレンダーとの連携やAPI・Webhook活用による自動化にも対応。建設業・製造業・広告業など幅広い業界での導入事例があり、日本企業が運営するため日本語サポートが充実している点も安心です。
monday.com
| 運営会社 | monday.com Ltd.（日本法人：monday.com株式会社） |
|---|---|
| 料金 | 無料プラン：無料（最大2ユーザー） ベーシックプラン：月額1,300円 スタンダードプラン：月額1,650円 プロプラン：月額3,200円 |
| 機能 | カスタマイズ可能なワークフロー構築 AI搭載自動化（分類・翻訳・テキスト改善等） ガントチャート・カンバンボード ダッシュボード・レポート機能 50以上の外部ツール連携 |
| 導入サポート | 24時間年中無休サポート オンボーディング支援 導入コンサルティング（エンタープライズプラン） |
| 無料トライアル | 無料プランあり |
| 公式サイト | https://monday.com/lang/ja |
monday.comは、世界190カ国・約25万社以上で導入されているイスラエル発のワークマネジメントプラットフォームです。
ノーコードで直感的にワークフローをカスタマイズでき、プロジェクト管理・顧客管理・社内ナレッジ管理など、あらゆる業務を一元管理可能。AI搭載の自動化機能により、テキストの分類・翻訳・改善やタスクの自動生成など、AI機能を全プランで利用できます。
Excelライクな操作性とカラフルで視覚的なインターフェースで、ITリテラシーを問わず誰でもすぐに使いこなせます。Slack・Microsoft Teams・Salesforceなど50以上の外部ツールと連携し、業務の効率化と見える化を実現します。
タスク管理のAIツールを利用するメリット
AIを使ったタスク管理ツールには、多くのメリットがあります。以降では、代表的な4つのメリットを紹介します。
- 作業の抜け漏れを防げる
- チームのコミュニケーションがスムーズになる
- スケジュール調整の手間が減る
- 業務の効率化を期待できる
作業の抜け漏れを防げる
AIはタスクの進捗状況や期限を自動でチェックしてくれるため、うっかりミスや作業の抜け漏れを防げます。
通知機能やアラート機能が充実しており、タスクの見落としを防ぐのに役立ちます。
特に忙しい時期には、こうしたサポートがあることで精神的な安心感にもつながります。
重要なタスクほど、AIのリマインド機能を活用しましょう。
チームのコミュニケーションがスムーズになる
AIツールには、コメント機能やリアルタイム通知機能などが備わっており、チーム内の情報共有がスムーズになります。
誰がどのタスクを担当しているのかが明確になるため、無駄なやりとりや混乱も少なくなります。
また、会議の要約や決定事項の自動記録なども、AIが担ってくれることでコミュニケーションの効率がアップします。
特にリモートワークやハイブリッドワークにおいては、こうした機能が欠かせません。
スケジュール調整の手間が減る
AIが自動的に最適なスケジュールを提案してくれるため、手動での予定調整が減ります。
空き時間を見つけて、タスクを自動で配置してくれる機能は、時間の有効活用につながります。
また、会議の予定を自動で調整してくれるツールもあり、複数人のスケジュールをまとめるのが楽になります。
スケジュール調整にかかる時間を短縮できるのが大きなメリットです。
業務の効率化を期待できる
AIによってタスクの分類や優先度の設定、進捗の可視化が自動化されることで、業務全体の流れがスムーズになります。
無駄な作業を省けるだけでなく、効率的な働き方を実現できます。
結果として、生産性が向上し、より価値のある業務に時間を使えるようになります。
これからの働き方を考えるうえで、AIによる効率化は欠かせない要素です。
AIを活用した営業ツールなら「CollaPath」がおすすめ
| 運営会社 | 株式会社ディグロス |
|---|---|
| 料金 | 0円/月（3人まで・半年期）～80,000円/月（120人まで） 121人以上は要問い合わせ |
| 機能 | AIによる自動コール・受付通話自動化 通話選別機能で担当者に繋がる通話のみ選別 文字起こし機能・先方担当者名ヒアリング機能 セールスパフォーマーによる営業成果の見える化 日程調整の自動化・CRM/SFA連携 |
| 導入サポート | メール・電話によるサポート |
| 無料トライアル | 3人まで半年間無料 |
| 実績 | 株式会社武蔵野、アップルオートネットワーク株式会社、株式会社ナサホーム |
| 公式サイト | CollaPath公式サイト |
CollaPathは、AIを活用して営業活動を革新する営業支援ツールです。AIテレアポ機能により、初期コールから受付通話までを完全自動化し、約7割の架電コスト削減を実現します。
AIが、担当者につながる見込みが高い通話のみを選別してオペレーターに引き継ぐため、アポイント取得率が大幅に向上します。
さらに、セールスパフォーマー機能で営業成果を見える化し、営業担当者のモチベーション向上と数字意識の定着を促進。日程調整の自動化機能も搭載し、営業活動全体の生産性を最大化します。
まとめ：タスク管理のAIツールを活用して業務効率をアップしよう
AIを活用したタスク管理ツールは、作業の効率化やミスの防止に大きく役立ちます。選び方のポイントを押さえ、自分やチームに合ったツールを導入することが大切です。
今回紹介したサービスの中には、無料でも使えるものがあるため、試してみるのがおすすめです。
AI技術を活用して、よりスマートでストレスの少ない働き方を実現しましょう。
今後の働き方改革にもつながるAIツールを、ぜひ積極的に取り入れてみてください。
